PLATEIA APELATIVA – CINEMA, apresenta em 2024 pelo 28º ano consecutivo um serviço premium na área do de Cinema ao Ar Livre ou Cinema Drive-In, Festivais de Cinema (ao ar livre e/ou em Auditórios) e ante-estreias VIP nacionais e internacionais.

Ao longo dos anos, destacamo-nos em todo o tipo de serviços, devido à nossa larga experiência anterior (na área cinematográfica da exibição, programação, consultadoria, etc.) e à nossa permanente paixão e entusiasmo com que nos dedicámos a todos os serviços profissionais de Cinema. Paralelamente, como Consultores Audiovisuais Especializados, fomos pioneiros em trazer para o ar livre, as mais diversas componentes técnicas cinematográficas, que fizeram vibrar a audiência. Por isso, não admira que os nossos habituais Clientes se preocupem em marcar de um ano para o outro os serviços de Cinema ao Ar Livre ou Cinema Drive-In para não perderem as datas pretendidas. Pelo lado do público, perguntam-nos sempre no final dos serviços, quando volta a haver Cinema ao Ar Livre ou Cinema Drive-In… Quem gosta, quer sempre mais!

Em 2024, o Cinema ao Ar Livre 3.0 (mais imersivo) redefine-se com o apuramento de novas soluções audiovisuais que vão testar os seus limites sensoriais e imersivos perante qualquer grande filme. Bem-vindos ao Cinema do séc. XXI!

UM SERVIÇO PROFISSIONAL SEM CONCORRÊNCIA

Note que, se tem um orçamento limitado, tem duas opções:

1. Ajuste o número de dias de Cinema ao Ar Livre ou Cinema Drive-In ao seu orçamento, isto é, se o seu plafond não permite fazer (p.e.) 3 dias, faça 2 dias, mas faça-os bem; OU

2. Reforce o orçamento para valores mais realistas (valores de mercado actuais). Esta é uma actividade profissional, comercial e legal, com centenas ou milhares de espectadores / sessão, que não se coaduna com abordagens amadoras e domésticas. Nesta actividade não há "meio-termo". Ou está 100% legal e a apto a cumprir as regras técnicas para exibir Digital Cinema (DCI) ou não está. Se não está, não existe… logo, estamos no domínio da ficção e da fantasia.

Se ainda assim acha que o Cinema ao Ar Livre "é caro", é porque é inexperiente na área da organização/programação de espectáculos a sério. Desde sempre nos preocupamos com os N/ Clientes e com determinadas realidades, nomeadamente financeiras. Por isso, sabemos escutar e apoiamos todas as iniciativas praticando valores equilibrados ao alcance de todos. No entanto, não peça milagres, sobretudo quando 50% do orçamentado são impostos, que oneram todos os orçamentos, mas, só servem o sector Estado…

RECOMENDAÇÕES FUNDAMENTAIS

Para realizar um fantástico evento profissional de Cinema ao Ar Livre OU Cinema Drive-In OU Festival de Cinema OU qualquer outro evento cinematográfico ao ar livre OU num recinto fechado, em qualquer altura do ano.

1. DATAS – Na área dos espectáculos, recomenda-se a marcação com cerca de 1 ano de antecedência, ou no mínimo, a mais de 6 meses antes da data pretendida do evento. Marcações tardias, nos últimos 90 dias, são de êxito muito limitado. Idealize as datas de Cinema ao Ar Livre, entre a 2ª quinzena de Maio (17 de Maio, em diante) até à 1ª quinzena de Outubro (até 13 de Outubro de 2024). As datas ideais para cada caso, dependem sobretudo da localização geográfica do evento e dos objectivos do Organizador. Com o aumento médio actual da temperatura e com as alterações climáticas, o Verão começa mais cedo e termina mais tarde. Recomendação: Marque sempre que possível as suas noites frescas de cinema em dias seguidos; Dias não-seguidos podem não ser (todos) possíveis e ocasionam custos acrescidos com a montagem/desmontagem constante e Logística, devido às frequentes deslocações. Nota: Todas as datas estão sujeitas a disponibilidade, pelo que se consideram “datas provisórias” até à confirmação final;

2. DIAS - No Verão, em férias ou não, todos os dias são bons para se ver um bom filme, pelo que marcar à semana e/ou ao fim-de-semana, é absolutamente indiferente;

3. LOCAL – Se for um evento fixo, escolha preferencialmente um local central conhecido, pavimentado/relvado e amplo, com facilidades de acesso e estacionamento, assim como, preferencialmente com serviços de apoio nas proximidades (sanitários, bares, cafés, restaurantes, etc.). Verifique previamente e durante a noite (hora das sessões) se o local é “confortável” na óptica do espectador, isto é, se é abrigado a ventos e não é húmido, se é livre de obstáculos visuais, como ramos de árvores (podem ser aparados antes da data do evento), postes, fios eléctricos e iluminações nocturnas de candeeiros públicos não controláveis, que possam “atrapalhar” a montagem e a fruição ideal do Cinema ao Ar Livre. Locais não aceites ou sujeitos a verificação prévia: Espaços com areia (ex.: praia artificial ou não) ou com terra muito fina e solta (ex.: campos de ténis) , e, locais muito húmidos à noite, junto a rios, ribeiros ou lagos. Este tipo de locais, são desaconselháveis e um perigo para os equipamentos ópticos e electrónicos e, também inseguros e desconfortáveis para os espectadores, pelo que devem ser evitados a todo o custo;

4. ORÇAMENTO – No próximo Orçamento para 2024 inclua a «Actividade de Cinema ao Ar Livre» (ou similar), nas actividades de entretenimento e animação para 2024. - Se não incluir esta actividade no Orçamento de 2024, dificilmente a iniciativa verá a luz do dia em 2024!...

5. CUSTOS - Os N/ serviços:

a. Cada orçamento é personalizado e concebido em concreto para cada caso. Não há uma “solução universal” nem uma “Tabela de Preços”, porque cada caso é um caso;

b. Garantia de custos mínimos em todos os casos, graças à N/ gestão inteligente, ao sistema único de optimização e especialidade modular, sem perda de qualidade!

c. Só paga o que usa! Desta forma é possível investir mais no que interessa, sem gastos extras “inúteis”, mantendo total flexibilidade de montagem e adaptação ao local de ano para ano, dispensando também investimentos avultados em infra-estruturas fixas limitativas e rapidamente obsoletas;

d. Solução profissional e integral tipo chave-na-mão (Equipamentos + Técnicos + Filmes + Logística). Só é requerido (a V/ cargo) o fornecimento de energia eléctrica no local do serviço (se este for um local habitual de eventos já deve existir ponto de luz no local), e, de cadeiras (se pretendido). Quaisquer licenças são a cargo exclusivo do Patrocinador/Promotor/Organizador do evento, excepto no caso da licença da ANACOM para Cinema Drive-In (para som via rádio FM).

6. RESERVA [VERÃO 2024]- Até Novembro de 2023, envie-nos por e-mail um pedido de Reserva de Datas de Cinema ao Ar Livre, para 2024. Desta forma, reservam as datas pretendidas com um simples pedido e sem mais nenhum compromisso, de momento;

7. CONFIRMAÇÃO [VERÃO 2024]- Até Fevereiro de 2024 (depois de entrar em vigor o Orçamento para 2024), (re)confirme as datas e todo o evento, dando inicio ao processo de adjudicação. Uma vez confirmadas as datas requeridas e realizada a adjudicação do evento, podem aguardar calmamente pelos passos seguintes;

8. PROGRAMAÇÃO – Se solicitaram com Programação de Filmes (muito recomendado), na data acordada, receberão o tipo de Programação solicitada para V/ aprovação;

9. EXTRAS: 

a. Organize com V/ electricista o fornecimento da energia eléctrica no local da projecção (ficha fêmea AC 380-415V – 32A [3P+E+N]). O(s) eletricista(s) designados deve(m) acompanhar diariamente desde o inicio até ao final dos serviços, assim como devem apagar e acender as luzes públicas em redor do local de projecção durante a Sessão;

b. Se pretenderem cadeiras (plásticas de jardim), devem (1º) tentar reunir localmente as cadeiras em posse da Autarquia. Se precisarem de mais cadeiras, (2º) contactem também as Juntas de Freguesia e as Associações locais. Desta forma reúnem localmente e sem custos as cadeiras necessárias, podendo investir esse valor preferencialmente em mais Dias e/ou Sessões de Cinema. Alternativamente, (3º) solicitem-nos um orçamento específico para cadeiras;

10. MARCAÇÕES - As marcações são efectuadas por ordem de chegada, pelo que quanto mais cedo marcarem mais probabilidades têm de garantir as datas pretendidas. Frequentemente, diferentes Organizadores pensam da mesma forma e pretendem ocupar as mesmas datas. Sejam flexíveis e tenham 2 ou 3 datas alternativas em consideração se as datas inicialmente pedidas já não estiverem disponíveis. Todas as marcações são bem-vindas até ao limite da nossa agenda. Marcações atempadas em datas muito solicitadas, podem permitir encontrar soluções extra (ex.: abertura de nova equipa) que marcações tardias não permitem. Marque o mais cedo possível e viva o Cinema ao Ar Livre com toda a serenidade!

11. CONTACTOS - Os N/ contactos estão permanentemente abertos 24/7/365, para qualquer consulta, Pedido de Orçamento, Reserva de Datas, etc. Por isso, não hesitem em contactar-nos em qualquer altura, de preferência para o e-mail: cal@cinemaaoarlivre.pt Aguarde a N/ resposta em poucas horas;

12. NUNCA VIU CINEMA ASSIM! - Se um “simples evento” de Cinema ao Ar Livre ou Cinema Drive-In, “não preenche” completamente as V/ expectativas, temos soluções personalizadas especiais VIP e para massas, ao mais alto nível internacional. Somos (também) Consultores e Especialistas Audiovisuais. Consultem-nos o quanto antes.

13. PERIODICIDADE - Em 2024, mantemos o objectivo de prestar um renovado serviço de referência e qualidade, sem concorrência, mas sempre a preços justos e proporcionais ao evento, acessíveis a qualquer Promotor/Organizador com experiência, que reconheça a qualidade e a especialidade do serviço globalmente, para além dos custos plasmados no orçamento. Assim, vamos propor duas abordagens à marcação de Cinema ao Ar Livre OU de Cinema Drive-In:

a. Marcação anual de Cinema ao Ar Livre. Ou seja, a cada ano, optam por marcar, em tempo útil, o V/ Cinema ao Ar Livre;

b. Marcação pelo quadriénio 2023-2026 de Cinema ao Ar Livre. Desta forma, garantem o vosso evento anual de Cinema ao Ar Livre por quatro anos, de 2023 a 2026, sem terem que pensar e refazer todo o processo burocrático a cada ano, decorrendo tudo naturalmente nas alturas devidas, sem mais preocupações ou stresses de última hora. Simultaneamente, além de ficarem tranquilos, podem também congelar os custos por 4 anos! Esta opção visa criar uma maior estabilidade, com que os Organizadores e o público possam confiar e esperar, mantendo a actividade de Cinema ao Ar Livre em cada Verão, sempre nas datas previstas (ou aproximadamente).

14. OPÇÕES - Para 2024, propomos uma parceria e iniciativa com 4 opções universais ao V/ alcance para uma rápida e segura decisão:

a. Especial Cinema Drive-In – Disponível todo o ano. Funciona em quaisquer condições climatéricas. Plateia de automóveis (drive-in). Disponível de imediato a partir de Outubro/4º trimestre de 2023 e até Maio/fim do 1º semestre de 2024. Pode funcionar em qualquer Dia (seja 1 só Dia, sejam vários Dias seguidos), no período do Outono e Inverno, seja no Natal, Fim-de-Ano, Carnaval, Páscoa, Dia da Juventude, Dia da Criança, e ainda, para Encontros Festivos, Associativos ou Empresariais, etc. Serviço de Programação adequado a cada quadra do ano ou de acordo com os objectivos da iniciativa. Licença ANACOM incluída (não precisa de licença de ruído e de direitos de autor – em caso de dúvidas consultem sempre o IGAC ( igacespetaculos@igac.pt )). Nota: Se possuírem algum recinto (salão, pavilhão) fechado amplo e com luz natural controlável adaptável a Sala de Cinema de qualquer lotação, poderemos considerar a sua utilização em qualquer horário do dia ou somente à noite, em vez de optarem pelo Cinema Drive-In ao ar livre. Consultem-nos!

b. Cinema ao Ar Livre (fixo e/ou itinerante) OU Cinema Drive-In OU Misto – Soluções de alta qualidade e espectacularidade, disponíveis para 1 Dia ou vários Dias (de preferência Dias seguidos). Com 1 Sessão/1 Filme ou 2 Sessões/2 Filmes por Dia (noite). Se pretendido, e, no caso de exibirem 2 Filmes por noite, a 1ª Sessão poderá ser destinada ao público infanto-juvenil e famílias, com um Filme Falado em Português, servindo o dobro dos espectadores por noite! Nota: Quantos mais Dias marcarem, mais reduzem o custo-médio por Sessão/Filme! Não é requerida licença de ruído e de direitos de autor – em caso de dúvidas consultem sempre o IGAC ( igacespetaculos@igac.pt );

3. Festival de Cinema ao Ar Livre – Solução especial de superior qualidade e de grande espectacularidade, normalmente de grandes dimensões e para grandes audiências (até vários milhares de espectadores por Sessão – lotação limitada às dimensões do espaço)! Evento para pelo menos 10 Dias seguidos (inclui 2 fins-de-semana), normalmente constituídos por 2 Sessões/2 Filmes/Dia. Nota: Quantos mais Dias marcarem, mais reduzem o custo-médio por Sessão/Filme! Programação fundamentalmente constituída por uma selecção (inteligente e cinematográfica) dos Melhores Filmes do Ano. Se pretendido e no caso de se exibirem 2 Filmes por noite, a 1ª Sessão poderá ser destinada ao público infanto-juvenil e famílias, com um Filme Falado em Português, servindo o dobro dos espectadores por noite! Possibilidade de acordarmos um «EXCLUSIVO DE PROTECÇÃO» por x Km (a negociar). Não é requerida licença de ruído e de direitos de autor – em caso de dúvidas consulte sempre o IGAC ( igacespetaculos@igac.pt );

4. “Solução à Medida” – Desafie-nos! Seja arrojado! Indique-nos o V/ plafond máximo disponível para este fim e criaremos um evento personalizado e original à medida dos recursos financeiros alocados para este tipo de evento, conciliando-o com os objectivos traçados pelo Patrocinador/Promotor/Organizador! Além do Cinema Comercial convencional, podem optar por retrospectivas, homenagens, eventos temáticos, seja como iniciativa principal única ou complementar (em paralelo com outra programação convencional). Se requerido, tratamos também da Programação Especial (sem representação / distribuição oficial em Portugal), legendagem de cópias, etc.

Em qualquer dos casos, o evento é sempre personalizado (“diferentes locais, diferentes soluções”) adequado ao local do evento, à audiência estimada e aos objectivos manifestados pelo Patrocinador/Promotor/Organizador. Igualmente, a Programação a exibir é previamente aprovada pelo Patrocinador/Promotor/Organizador requerente dos serviços.

Em suma, qualquer das soluções acima apresentadas permitirá satisfazer plenamente o V/ público, além dos visitantes e turistas, preenchendo as noites quentes de Verão e rentabilizando espaços públicos - que de outra forma ficariam sub-aproveitados à noite. Se pretenderem aumentar o impacto local e regional do evento, a solução “Festival” ou “à Medida”, podem corresponder melhor aos objectivos de um evento chave-na-mão, podendo tornar-se anual e inesquecível a cada Verão. Note que, não encontra em Portugal oferta tão diversa e completa em mais nenhum fornecedor deste tipo de serviços especializados ao ar livre, por isso, além de não perderem o V/ precioso tempo, consultem-nos à vontade e sem compromisso e verão que não será pelos custos que deixarão de realizar este marcante evento em 2023 e nos anos seguintes. Simultaneamente, permitirá levar o prazer do Cinema ao Ar Livre, precisamente no Verão, em que todos preferem eventos ao ar livre, independentemente de haver ou não Salas ou Auditórios com Cinema nas proximidades (a funcionar ou fechados para férias).

O N/ Cinema ao Ar Livre é neutro e transversal, pelo que convive facilmente com tudo e todos, e, complementa outras actividades cinematográficas e audiovisuais locais, indo muito mais longe e mais profundamente, servindo ao mais alto nível e profissionalmente desde os cinéfilos até ao espectador comum que só quer ver o último blockbuster, promovendo com dignidade todo o cinema e os seus autores, incluindo o cinema-espectáculo de massas, ou, de acordo com os objectivos definidos pelo Patrocinador / Promotor / Organizador da iniciativa.